Política de Tratamiento de Datos Personales
Vigente desde el 1 de enero de 2025 · Última actualización: 19 de marzo de 2026
1. Responsable del Tratamiento
NovaSoulMedia (en adelante, "la Empresa"), con domicilio en Medellín, Antioquia, Colombia, es responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de su sitio web www.novasoulmedia.com y sus canales de comunicación.
Contacto del responsable: hello@novasoulmedia.com
2. Marco Legal
Esta política se rige por la Ley Estatutaria 1581 de 2012 (Protección de Datos Personales), el Decreto 1377 de 2013, y demás normas que los modifiquen o complementen, expedidas por la República de Colombia.
3. Datos Personales Recopilados
Recopilamos los siguientes datos a través de nuestro formulario de contacto:
- Nombre completo
- Número de WhatsApp / teléfono de contacto
- Servicio de interés seleccionado
- Fecha y hora del envío
4. Finalidades del Tratamiento
Los datos recopilados serán utilizados para:
- Responder solicitudes y consultas de servicios
- Gestionar propuestas comerciales y cotizaciones
- Enviar información relevante sobre nuestros servicios (con consentimiento)
- Cumplir obligaciones legales y contractuales
- Mejorar la calidad de nuestros servicios
5. Derechos del Titular
De conformidad con la Ley 1581 de 2012, usted como titular de los datos personales tiene derecho a:
- Conocer los datos personales que tenemos sobre usted
- Actualizar y rectificar sus datos cuando sean inexactos o incompletos
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos
- Acceder gratuitamente a sus datos personales
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)
6. Ejercicio de Derechos (Habeas Data)
Para ejercer sus derechos, puede presentar una solicitud mediante:
- Correo electrónico: hello@novasoulmedia.com
- WhatsApp: disponible en nuestro sitio web
Daremos respuesta dentro de los plazos establecidos por la ley: 10 días hábiles para consultas y 15 días hábiles para reclamos.
7. Seguridad de los Datos
Implementamos medidas técnicas y administrativas razonables para proteger sus datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación. Los datos recopilados se almacenan en Google Sheets con acceso restringido.
8. Transferencia de Datos
NovaSoulMedia no vende, arrienda ni comercializa sus datos personales a terceros. Podremos compartirlos únicamente cuando sea necesario para prestar nuestros servicios (ej. proveedores de plataforma) o cuando sea requerido por autoridad competente.
9. Vigencia
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas y las obligaciones legales aplicables, o hasta que el titular solicite su supresión.
10. Cambios a esta Política
Nos reservamos el derecho de actualizar esta política. Cualquier cambio sustancial será notificado a través de nuestro sitio web con al menos 10 días hábiles de anticipación.